De nos jours, avec le développement technologique, les logiciels informatiques sont devenus pratiquement incontournables dans les entreprises, peu importe votre secteur d’activité. Maîtriser les logiciels de bureautique devient donc une compétence hautement requise pour réussir dans votre vie professionnelle. ( module formation informatique )
La formation en bureautique est indispensable de nos jours et nous allons vous montrer dans cet article les raisons pour lesquelles vous devez absolument vous former en bureautique. Mais avant de commencer, vous devez d’abord savoir ce qu’est la bureautique.
C’est quoi la bureautique ?
Il n’y a peut-être pas une définition exacte et conventionnelle pour définir la bureautique. De nos jours, c’est plus des 90% des français qui disposent d’un ordinateur, et la base pour une bonne utilisation de cet outil de travail est la bureautique.
On entend donc par bureautique le fait de savoir utiliser correctement un bureau de manière informatisée, grâce à un ordinateur. Il s’agira donc d’accomplir l’ensemble des tâches de bureau en utilisant des logiciels.
Les logiciels de bureau les plus connus sont ceux de la suite de Microsoft Office (Word, Excel, Publisher, Powerpoint, Access, etc.) ou encore d’Adobe (Photoshop, Indesign, Illustrator, etc). La bureautique fait partie de ces métiers du 21e siècle qui ont apparu avec le développement de l’informatique.
Quels sont les avantages de la bureautique
Avec des logiciels, vous pouvez donc par exemple d’un côté :
- Rédiger des textes, puis les mettre en forme avec un logiciel comme Word,
- Effectuer des calculs complexes en automatique en utilisant des logiciels informatiques,
- Programmer vos travaux à effectuer grâce à des logiciels,
- Concevoir vos cartes de visite plus facilement,
- Concevoir vos logos, flyers et autres plus facilement,
Et de l’autre côté, la bureautique vous permet de :
- Gagner un temps considérable dans l’exécution de vos tâches,
- Augmenter la productivité au travail,
- Avoir un travail très bien soigné et professionnel,
- Améliorer l’image de l’entreprise,
- Corriger beaucoup plus facilement vos erreurs,
- Réduire le nombre de travailleurs au bureau,
- Trouver facilement une information capitale sur le net,
- Une réactivité efficace dans l’exécution des tâches de bureau,
- Communiquer beaucoup plus facilement et rapidement,
- Communiquer en interne avec les employés, et en externe avec les clients, fournisseurs, partenaires, etc.
- Développer des sources de revenus considérables,
Etc.
Pour un étudiant ou un chercheur d’emploi par exemple, une formation en bureautique serait un très grand atout sur la compétitivité. De nombreux recruteurs préfèrent de plus en plus des candidats qui utilisent très bien les outils informatiques, même pour des domaines qui ne concernent pas directement leur activité principale.
En conclusion
Nous vous avons montré dans cet article ce qu’est la bureautique, et vous donner quelques avantages de l’utilisation des logiciels pour effectuer vos tâches, en entreprise ou des tâches personnelles. La bureautique vous permet d’obtenir une qualité de travail soignée et professionnelle.
Toutefois, vous devez vous former, car certains logiciels demandent une parfaite maîtrise, et peut même vous faire décrocher facilement un emploi. Imaginez si en plus de savoir utiliser Word, Excel, Publisher ou Powerpoint, vous pouvez en outre effectuer un bon montage audio-vidéo ou encore utiliser un logiciel dans un domaine trop spécifique et technique comme AutoCad par exemple. C’est un savoir-faire qui vous fera vous démarquer partout dans les entreprises, et vous aideront même vous vous désirez vous installer en auto-entrepreneur.
C’est vrai que vous pouvez vous former en autodidacte dans l’utilisation de certains logiciels, mais une formation en présentiel ou à distance sera toujours la meilleure solution si vous désirez acquérir des compétences supplémentaires et alourdir votre CV.
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