Les visites préparatoires

Qu'est-ce qu'une visite préparatoire ?

Les visites préparatoires permettent de formaliser votre candidature à un projet Leonardo da Vinci : mobilité, partenariat ou transfert d’innovation.
Elles sont particulièrement utiles pour aller rendre visite à votre partenariat en particulier lorsque celui-ci est nouveau.

En principe, les visites destinées à élaborer un projet de partenariat ou un projet de transfert de l’innovation doivent permettre la rencontre de l’ensemble du partenariat (ou la majorité d’entre eux) dans l’établissement hôte. Dans ce cas, chaque organisation ayant prévu de se déplacer chez le partenaire d’accueil doit faire acte de candidature auprès de son agence nationale pour obtenir une subvention couvrant les frais de déplacement et de séjour.

Quelle est la durée ?

La visite préparatoire, d’une durée de 5 jours maximum, permet le déplacement d’une personne par établissement (deux dans des cas dûment justifiés) et comporte un programme de travail détaillé.

Quelles sont les modalités de participation ?

Une demande peut être déposée à tout moment, 6 semaines au moins avant la date prévue du déplacement – et obligatoirement en amont du dépôt de projet. A titre d’exemple, les visites préparatoires destinées à la préparation d'un projet de mobilité qui sont sollicitées pour un déplacement en février (après le 05) permettent de préparer un projet pour 2011.

Le dossier de candidature est à envoyer à :

Agence Europe-Education-Formation France
Service Leonardo da Vinci
25 quai des Chartrons
33080 Bordeaux cedex

Concernant les projets de mobilité dits « groupés » (une organisation dépose pour son réseau – de dimension nationale ou régionale-), deux visites préparatoires maximum peuvent être accordées au porteur du projet. Celui-ci peut mandater un établissement participant au projet pour le représenter. Dans ce cas, le porteur de projet devra informer l’agence qu’il délègue la visite préparatoire à une organisation tierce.

Si votre organisation est hôte, vous n’avez pas à en informer l’agence Europe Education Formation France.

Une commission de sélection se réunit régulièrement pour étudier les demandes. Les demandes sollicitées par de nouveaux porteurs de projet seront prioritaires. En tout état de cause, les visites préparatoires doivent permettre d’étendre le réseau partenarial.

Si votre candidature est acceptée

Une fois la candidature acceptée, l'organisme reçoit un contrat financier puis une avance de 80% de la subvention. Le solde versé après analyse du rapport final au retour de la visite. Consultez avant votre départ le kit rapport final.