Séminaires de contact

Qu'est-ce qu'un séminaire de contact ?

Un séminaire de contact est une opportunité de trouver des partenaires et de rencontrer des collègues européens en vue de concrétiser un projet Grundtvig (Partenariat éducatif, Projet de Volontariat senior, Projet Multilatéral, Réseau, Mesure d'accompagnement).

Ces ateliers d'écriture de projet sont organisés par les agences nationales des 31 pays participant au programme Grundtvig.

Autour d'une thématique précise, pendant 3 ou 4 jours, des organisations venant de toute l'Europe sont conseillées par les représentants des agences pour concevoir et commencer à rédiger leur futur projet.

Il est à noter que la plupart des séminaires de contact se déroulent en anglais.

Les frais de déplacement et d'inscription pour une personne sont pris en charge par une subvention. Pour participer à un séminaire de contact vous devez en faire la demande auprès de votre agence nationale.

Qui peut en bénéficier ?

Tous les organismes du secteur de l'éducation des adultes souhaitant rencontrer de futurs partenaires. En fonction des thèmes choisis pour ces séminaires, les publics ciblés peuvent être différents.

Quel financement ?

Le financement correspond aux frais de déplacements et aux frais de séminaire, qui couvrent l’hébergement et la restauration sur place.

Dans le budget du dossier de candidature, seuls les frais de déplacement sont à estimer, étant donné que les frais de séjour sont automatiquement calculés en fonction du pays et de la durée du séminaire. Les frais de séminaire mentionnés dans la liste des séminaires seront à verser directement par le candidat aux agences organisatrices.

Quelles sont les modalités de participation ?

Si un séminaire vous intéresse, vous devez contacter rapidement le service Grundtvig à l'adresse suivante : maude.sire@2e2f.fr en précisant le nom de votre organisation et ses coordonnées ainsi que ses motivations. En effet, les places réservées aux organismes français sont en nombre limité.

Après accord pour votre participation, vous devez :

• compléter un dossier "Visite préparatoire Grundtvig", en ligne sur l'interface Pénélope
• cocher l'option, "séminaire de contact" sur la 1ère page du dossier de candidature
• imprimer et envoyer la version papier du formulaire de candidature dûment signée par voie postale, dans les meilleurs délais, à :
  Agence Europe-Education-Formation France
  Service Grundtvig
  25 quai des Chartrons
  33080 Bordeaux Cedex

Une commission de sélection se réunit mensuellement pour étudier les demandes. La priorité sera donnée aux structures qui ont peu ou pas d'expérience dans le cadre de coopération européenne et, en particulier, dans le cadre du programme Grundtvig.

Le contrat établi pour l'obtention de la visite préparatoire se fait uniquement au nom de l'organisme candidat.

Suite au séminaire, il vous sera demandé de remplir un rapport d'activité selon un modèle précis.

Si votre candidature est acceptée

L’organisme reçoit une avance de 80% de la subvention. Le solde sera versé après analyse du rapport final au retour du séminaire de contact.