Visites préparatoires

Qu'est-ce qu'une visite préparatoire ?

Les visites préparatoires permettent d'aller rendre visite à vos futurs partenaires en particulier lorsque ceux-ci sont nouveaux. Elles sont particulièrement utiles pour formaliser votre candidature à projet Grundtvig (Partenariat éducatif, Projet de Volontariat senior, Projet Multilatéral, Réseau, Mesure d'accompagnement).

Les visites préparatoires doivent permettre la rencontre d'un maximum de futurs partenaires chez la structure accueillant la visite. Dans ce cas, chaque organisation ayant prévu de se déplacer chez le partenaire d'accueil doit faire acte de candidature auprès de son agence nationale pour obtenir une subvention. Celle-ci contribue à financer en totalité ou en partie les frais de déplacement et de séjour.

Quelle est la durée ?

La visite préparatoire, d'une durée de 5 jours maximum, permet le déplacement d'une personne par organisme (deux dans des cas dûment justifiés) et comporte un programme de travail détaillé.

Quel est le financement ?

Afin de vous aider à préparer votre budget, la calculette budgétaire vous permet de connaître la subvention accordée au titre des frais de séjour en fonction du pays d’accueil.

Quelles sont les modalités de participation ?

Une demande peut être déposée tout au long de l'année, 6 semaines au moins avant la date prévue du déplacement - et obligatoirement en amont du dépôt de projet.

Si votre organisation est hôte, vous n'avez pas à en informer l'agence Europe-Education-Formation France.

Pour candidater, vous devez :

• compléter un dossier "Visite préparatoire Grundtvig", en ligne sur l'interface Pénélope
• imprimer et envoyer la version papier du formulaire de candidature dûment signée par voie postale, au minimum 6 semaines avant la date prévue de la visite, à :
  Agence Europe-Education-Formation France
  Service Grundtvig
  25 quai des Chartrons
  33080 Bordeaux Cedex

Une commission de sélection se réunit mensuellement pour étudier les demandes. La priorité sera donnée aux structures qui ont peu ou pas d'expérience dans le cadre de coopération européenne et, en particulier, dans le cadre du programme Grundtvig.

Le contrat établi pour la visite préparatoire se fait uniquement au nom de l'institution.

Si votre candidature est acceptée

Une fois la candidature acceptée, l'établissement reçoit un contrat financier puis une avance de 80% de la subvention. Le solde sera versé après analyse du rapport final, au retour de la visite.

Suite à la visite préparatoire, il vous sera demandé de remplir un rapport d'activité selon un modèle précis, à télécharger sur l'espace bénéficiaire de Penelope.