Les séminaires de contact

Qu'est-ce qu'un séminaire de contact ?

Un séminaire de contact permet de rencontrer des collègues européens et de trouver des partenaires en vue de concrétiser un partenariat bilatéral ou multilatéral.

Les séminaires de contact sont organisés par les agences nationales des 31 pays participant au programme Erasmus.

Chaque séminaire de contact cible un thème pédagogique. Pendant 3 ou 4 jours, des équipes issues d'établissements européens, se rencontrent et commencent à élaborer ensemble leur futur partenariat Erasmus. Il est à noter que la plupart des séminaires de contact se déroulent en anglais pour faciliter la communication mais d'autres alternatives existent bien entendu, comme la traduction spontanée au cours du séminaire.

Qui peut en bénéficier ?

L’ensemble du personnel enseignant et non enseignant des établissements d'enseignement supérieur titulaires de la charte universitaire Erasmus.

Quel financement ?

Le financement correspond aux frais de déplacements et aux frais de séminaire, qui couvrent l’hébergement et la restauration sur place.

Dans le budget du dossier de candidature, seuls les frais de déplacement sont à estimer, étant donné que les frais de séjour sont automatiquement calculés en fonction du pays et de la durée du séminaire. Les frais de séminaire mentionnés dans la liste des séminaires seront à verser directement par le candidat aux agences organisatrices.

Quelles sont les modalités de participation ?

Seule une personne par établissement peut bénéficier d'une subvention pour participer à un séminaire de contact .
Chaque établissement ne doit postuler qu'à un seul séminaire de contact .

Pour déposer une candidature :

• compléter un dossier « Visite préparatoire  » en ligne sur l'interface Pénélope
• cocher l'option "séminaire de contact" sur la 1ère page du dossier de candidature
• imprimer et envoyer le dossier impérativement avant la date limite indiquée  à :
  Agence Europe-Education-Formation France
  Service Erasmus
  25 quai des Chartrons
  33080 Bordeaux cedex

Si votre candidature est acceptée

Des informations pratiques sur le séminaire seront envoyées par mèl aux candidats retenus.
L’établissement reçoit une avance de 80% de la subvention. Le solde sera versé après analyse du rapport final au retour du séminaire de contact.